近日,国家档案局公布了全国第一批机关业务系统电子文件归档与管理试点评估工作第二期评估结果,内蒙古自治区住房资金中心公积金业务系统作为自治区唯一入选的试点系统,顺利通过验收。
自治区住房资金中心被确定为试点单位以来,对照国家试点各类指标,结合自身数字化发展规划,从健全业务系统归档制度规范、完善业务系统归档功能、推进业务系统与档案系统有效衔接等方面着手,实现了业务系统电子文件从形成办理到归档利用全流程安全可控、科学规范管理。在高标准完成国家试点工作的同时,公积金业务办理便利性、安全性显著提升。便利性方面,超50%业务量均由系统自动完成档案归档与业务办理,高频业务均实现线上秒批秒办,贷款业务支持全流程电子文档流转;安全性方面,对全部档案进行“四性检测”、业务规则核验等,所有电子材料均支持来源追溯或电子签章。
下一步,自治区住房资金中心将继续提升电子档案自动化收集、管理能力,结合业务需求以及缴存职工期待,加快中心档案管理的数字化转型步伐,助推公积金服务提质增效。